Based on: art.30 of the General Rules of the European Schools (2014-03-D-14-en-7)

Acceptance of a place at the school shall imply the right and the obligation to attend all courses of instruction listed in the curriculum and to do such work as is set. Pupils shall also be required to take part in any organised activities (including outings and trips) declared compulsory by the Director. A pupil’s attendance at classes is necessary to ensure his/her development and to enable the teacher to make a full and accurate assessment.

1. Recording of absences
   The school shall keep a daily register of the pupils’ absences in SMS-MySchool. At the end of each semester, the school shall draw up a list of absences for each pupil. Unauthorised absences will be clearly identified and processed.
2. Absences on medical grounds
   1. a) In the event of a pupil being unable to attend the school, the pupil’s legal representatives will inform the school of the reason by email before 8.30 a.m. latest on the day of absence:
      1. Mail: LUX-SECRETARIAT-NURSERY-AND-PRIMARY-CYCLE@eursc.eu
   2. b) After an absence of more than two days, pupils need a medical certificate. Without written notification from the pupil’s legal representatives and a medical certificate, such absences shall be regarded as unauthorised and punishable by the Director. In the case of a child having 3 such absences (regardless of whether consecutive days or individual days), the Deputy Director will request a meeting with the parents for clarification.
   3. c) If a pupil contracts an infectious disease, the pupil’s legal representatives have to notify the Director in writing and adhere strictly to the rules laid down by the Administrative Board, drawn up in agreement with the school medical service, on the containment of infectious diseases, in particular as regards quarantine for him/her and other pupils living under the same roof. The pupil shall be readmitted to the school only on production of a medical certificate from a doctor recognised by the local health authorities or from the school doctor.
   4. d) The Director may, if he/she considers it necessary, have the pupil examined by the school doctor.
3. Absences on personal grounds
   1. a) Only the Deputy Director, not the Class Teacher, may give a pupil permission to be absent from school. In the event that a child cannot attend school due to personal reasons, the pupil’s legal representatives ask the Director for permission, using the official form (“Request for Permission of Absence” – download via Website).
      1. Mail: LUX-SECRETARIAT-NURSERY-AND-PRIMARY-CYCLE@eursc.eu
   2. b) Except in cases of force majeure, the pupil’s legal representatives must apply for such permission at least 7 days in advance. Applications must be made in writing, indicating the period of absence and the reasons. Permission may be granted for a maximum of two days plus reasonable travelling time.
   3. c) Except in cases of force majeure, permission may not be granted for the week preceding or the week following school holiday periods or public holidays.
4. Lateness
   It is the parent’s responsibility to ensure their child arrives at school on time. Lateness can disrupt the learning of others and can result in a pupil feeling greater stress and achieving poorer outcomes. All time out of school affects the pupils’ learning and achievement. The pupil’s representatives have to make sure that the child arrives at school on time.
5. Consequences of absences and/or lateness
   1. a) Absent days (excused and unexcused) as well as late arrivals are registered daily by the teachers and/or the secretaries in SMS-MySchool.
   2. b) In case a child is late 5 times (regardless of whether consecutive days or individual days), the Educational Coordinator will request a written explanation from the parents (Deputy Director in copy of the mail). In case a child is late 7 times or/and has more than 3 unauthorised absences, the Deputy Director will request a meeting with the parents for clarification.
   3. c) Should repeated unauthorised absences continue to occur, a Discipline Council will be organised.
   4. d) If, at the end of the first semester, the number of absences (authorised or unauthorised) seems likely to exceed 18 days, the Deputy Director will warn the pupil’s legal representatives of the risk of non-promotion. There will be no retroactive authorisations from the Director.
   5. e) In the event of an unauthorised absence of more than 15 consecutive school days, the pupil shall be deemed to have left the school. The pupil’s legal representatives shall be so informed by registered mail.

Premier temps :  Visite de préparation par les infirmières scolaires

Les enfants sont d’abord vus en préparation pour être pesé et mesuré.

Ils sont en sous-vêtement.

L’infirmière teste la vue, prend la tension et fait les analyses d’urine

La préparation dure environ 5mn /enfant.

Les enfants sont ensuite reconvoqués quelques jours plus tard pour la visite médicale avec le Dr Chafai.

L’infirmière est présente QUAND ELLE LE PEUT, s’il n’y a pas de soins ou d’urgence.

Elle assiste le médecin à la demande (prise de rendez-vous avec les parents, aide à l’habillage de l’enfant si nécessaire, secrétariat…)

Deuxième temps :  Examen médical par le médecin scolaire

Cette visite se calque sur le Règlement grand-ducal du 24 octobre 2011 déterminant le contenu et la fréquence des mesures et examens de médecine scolaire et le fonctionnement de l’équipe médico-socio-scolaire (modifiant celui de 1987).

Ces visites ont lieu tous les deux ans, débutant en 1^e maternelle et se poursuivant en P1, P3 et P5. Des visites sont également effectuées au secondaire.

Les visites pour la maternelle et le primaire sont effectuées avec une présence de 2 matinées par semaine.

Comme précisé sur les feuilles distribuées aux parents avant chaque visite médicale, le médecin procède aux examens suivants :

• état général, examen de la peau
• auscultation cardio-pulmonaire
• examen abdominal
• examen des oreilles, de la gorge, des dents
• examen des organes génitaux externes
• examen du système locomoteur

Les enfants attendent à plusieurs avant d’être examinés (filles et garçons séparés en primaire). Ils sont ensuite examinés par le médecin individuellement.

L’infirmière est également présente si elle le peut car elle doit en même temps assurer l’accueil des enfants qui passent à l’infirmerie pour divers motifs et ceux-ci sont nombreux en particulier pendant les périodes de récréation.

Après la visite, un courrier est envoyé aux parents notifiant, le cas échéant, les vaccins manquants et les anomalies relevées pendant l’examen ainsi que les paramètres comme le poids, la taille, BMI, vue et tension artérielle. Une tigette de dépistage pour notamment le sang, les protéines et le sucre est faite par les infirmières sur les urines. S’il y a une anomalie, les parents en sont informés.

Nous sommes heureux de célébrer les anniversaires des enfants à l’école ou en classe et ainsi permettre aux enfants d’apporter des gâteaux ou des pâtisseries avec eux.

En raison des règles d’hygiène et surtout de l’organisation de l’école, il est important d’observer :

Le gâteau doit être conçu ou emballé de manière à ce que l’enfant puisse l’apporter dans la classe de façon autonome. Il n’est pas possible de déposer le gâteau chez les Gardiens. Les parents ne reçoivent pas non plus de permission supplémentaire pour apporter le gâteau en classe. Les enfants sont autorisés à déposer la pâte sur les bancs devant le bâtiment C jusqu’à ce que la cloche sonne (il y a toujours un surveillant à cette heure du matin ; l’endroit est marqué d’un panneau, le concierge est informé de la procédure). Dès que les enfants se rendent à la classe pour sonner la cloche, le gâteau peut être emporté avec eux.

Le gâteau doit être prédécoupé et ne doit être consommé qu’avec les mains (sans cuillère ni fourchette). Les muffins ou les cupcakes sont préférables. Idéalement, seules des serviettes de table sont nécessaires pour la consommation.

Nous aimerions également souligner que de plus en plus d’enfants souffrent de certaines allergies (par exemple, les noix, le lactose, etc.). Il peut être utile de consulter l’enseignant au sujet des allergies possibles.

10 min before the morning break all students should have a snack.

Parents or legal guardians give their child a healthy and sufficient snack.  Only water or unsweetened tea may be used as a drink.

At the same time, it must be noted that snack time is teaching time. Therefore, it must be combined with an activity. The school management recommends using this time as a reading time (the teacher reads to the pupils).

It is important that the children sit quietly during the snack time, eat in peace and listen.  It is then up to the children to tidy up the place and clean it if necessary.

On the long days, the school management recommends that the children also take a small snack with them for the afternoon. The teachers are responsible for ensuring that children who are hungry have time to eat in the afternoon during class time.

Changement de LII

Les modifications de LII ne sont qu’exceptionnellement et rarement acceptées. L’école suit le Règlement en vigueur approuvé par le Conseil supérieur.

Si les parents demandent un changement de LII pour leur enfant, ils sont priés d’envoyer au directeur adjoint le formulaire suivant (par courier électronique). Comme les modifications de LII ne peuvent être effectuées qu’au début de l’année scolaire, cette demande doit être envoyée avant le 30 avril 2021 – au secrétariat de l’école primaire : lux-secretariat-nursery-and-primary-cycle@eursc.eu.

VEUILLEZ ASSURER QUE LA SECTION A EST REMPLIE AVANT DE RETOURNER LE FORMULAIRE.

L’école suivra la procédure suivante :

1. Test de l’enfant (les dates de ces tests ne sont pas communiquées aux parents mais auront lieu dans la période comprise entre la demande et le conseil de classe) :
   • l’enseignant actuel de L2 rédigera un rapport (aucun test supplémentaire n’est nécessaire)
   • l’élève sera testé par le coordinateur de L2 de la langue demandée. Le test consiste en une compréhension écrite, orale et parler en Aucune information supplémentaire ou exemple de test ne peut être donné.
2. Les résultats seront communiqués au directeur adjoint, qui les utilisera lors du conseil de classe pour décider avec tous les enseignants travaillant actuellement avec l’enfant du changement ou non de Lors du conseil de classe, les arguments des parents seront également pris en compte.
3. La décision sera communiquée aux parents par écrit après le conseil de Si la décision est en faveur de ce changement, veuillez noter qu’un soutien sera nécessaire pour que l’enfant atteigne le niveau du cours et que celui-ci sera organisé en privé, idéalement avec un natif.

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Change in religion/ethics

Please note that changes in religion or ethics are generally accepted. The change will effective as of the next school year.

In case the parents would like to request a change in religion/ethics for your child, please take the following into account:

• As the constitution of the different groups needs to be done by the end of the school year, the parents send the request before June 1st. In this case the change will be accepted without any restrictions.